会议场地布置需要注意哪些问题

1、注意提前告知参会人员的名称

如果是有多个高层领导在主席台上进行就坐开会的话应该告知置办方，贴心的会议场地会为他们在每个人前面都放一个标示着自己名字的铭牌。另外如果会议的参与者是以团体为单位进行参加的，也需要告知每一个区域的名称方便广州会议场地为其标上团队的名称，这样方便将大家区分开来更便于互相之间的联谊。

2、注意控制室内会场的温度

在会议的进行过程中还需要特别注意室内的温度与灯光等环境问题，特别是在温差较大的冬季与夏季。只要提前做好相关的要求会议场地就能完成室温的控制，使与会者不致过热或者过冷从而保证了会议效果。同时如果想要会议场地进行灯光的安排与调试，将工作交托给该置办公司就能保证正常的灯光运行。

3、注意将准备的资料做好

在会议场地布置举办的时候都会有相关会议的资料，这些要提前做好准备，为那些需要的人提前放在会议坐席上。并且根据会议的类型形式不同规模自然也会不同，会议场地会安排合理的布置会议的座位，培训与聚会等都会根据不同会议类型确定会场座位的安排。

20公分舞台，适用中小型活动或室内活动：

原因：希望能够与台下方便近距离接触，不想与观众拉开距离，所以一般不会采用很高的舞台，一般酒店或普通的室内都有一定的高度限制，舞台太高会导致舞台上的人与屋顶太近，这样容易形成压迫感和不舒服。

40公分舞台，适用于大部分常用舞台：

原因：舞台搭建看起来很美观，高度刚刚好，和台下观众保持应有的距离，但又不影响互动。

公分舞台，适用于大型活动人多场地大的舞台：

原因：观众太多，为了前面的观众不遮挡后面观众的视线，还有某些特殊场地或者特定的活动需要搭建较高的舞台。

活动举行场地的天花板高度是多少？

在布置舞台，灯光，视听设备时，天花板高度有着至关重要的影响。你需要组织供给舞台，灯光和视听服务的公司与你共同进行一次实地考察，并依据你的一切需求洽谈判定的场地布局。