举办一场成功的会议，重要的是就是要的传达会议精神，让与会者了解会议的主题和宗旨，并在会后切实有效的执行工作。而在开会前，会场的场地一定要选择合适的,很多人面对琳琅满目的会议场地。会束手无策，为了帮大家解决这一难题，小编为大家讲解会场布置时应如何挑选合适的场地。
1、会场布置时挑选场地的要点主要是看场地的远近，场地的远近会影响到员工的整体感受。年会活动策划时挑选远的场地一般远离市区，环境优美，能让员工更放松。但要安排员工的交通住宿问题。挑选近的场地交通便利，可以让员工自行解决交通。 2、新手进行会场活动策划时需要现场检查场地的功能设施配备。比如挑选场地有没有足够的停车位、厕所距离活动场地的距离，有没有配备消防栓、逃生口等。举办大型活动时，要有预防突发性灾难的意识！
3、会场布置时场地也很重要，新手进行会场活动策划时挑选场地的大小要合乎人数。预定的场地过大，参与人员坐得不够紧凑，会场的气氛就烘托不起来；场地过小，又会使员工产生拘束感。为了确保场地面积适宜，活动策划时一定要现场核实场地！ 4、会场活动策划挑选场地要有能支持会场活动的设备。比如音响、灯光等。既能促进活动的顺利进行，又能节省预算，避免了行政再找供应商。
大型活动在执行之前都会有一个大概的预算，预算可以提高品牌发布会的效率。通过预算一方面可增强活动策划人员的责任心，监督活动策划费用的开支，避免浪费和使用不当；另一方面，事先对大型活动策划的各个环节进行财务安排，提高各个活动各个环节的工作效率,接下来小编就为大家讲解大型活动现场布置的预算清单。
1、在进行活动现场布置、以及各个流程环节的实行过程当中，也需要使用到各种各样的不同的设备，比如说像是一些灯光、音响等等方面的设备使用，还有在晚会当中的各种不同的食品酒水等等，这些也都是在活动策划预算里面占很大比重的费用，在大型晚会活动策划里面也需要对于这个方面好好地加以了解，做好预算清单控制好相关的费用，才能够满足晚会的举办价格都在预算以内。 2、举办大型活动现场布置里面什么花钱，场地的费用肯定是不小的一个部分了，一般来说租用的场地越大、越，那么需要的租借费用也就越高，所以在这个方面来说，可以说场地直接就可以看得出晚会的档次了，根据晚会活动策划预算清单来看，起码30%左右的成本可以用于场地的租用。
3、在大型活动策划当中，当然不能够直接将所有的预算都使用完毕，如果将所有的预算费用都用进去了，那么实际进行的时候，往往所需要花费的费用会超出活动策划预算清单的价格，这是因为在晚会进行的过程当中，会有着很多的意外情况出现，所以一定要注意好安排一部分的自由费用。 4、大型活动通常都会请专门的表演嘉宾来表演节目，而且就算是让公司人员自己出节目，也需要报销一定的节目服装、道具方面的费用。所以在这个方面，活动策划预算清单也都需要做好充分的准备，对于嘉宾的邀请，甚至于是嘉宾的交通费用、住宿费用等等各个方面的细节，也都应该加以注意。
年会活动是企业文化的重要一部分，一个成功的年会布置，对团队的凝聚力、战斗力、忠诚度都有很强的助推效果，因此，布置好一年一次的企业年会活动，让辛劳了一年的员工高高兴兴、快快乐乐地度过一个难忘之夜，把企业文明的精神通报到每一名员工的心中，这是企业文明建设中一项不容轻忽的形式之一。当然年会布置也是相当不容易得，那么应该如何布置年会呢？接下来，小编就为大家讲解企业年会布置的五大要点。
企业年会布置的五大要点之一明确晚会主题，想要做好一场创意晚会策划活动，那就要求参与相关策划的人员对本次活动有“目标感”，从而在了解本次活动的主要目标后，针对性的从产品、用户、传播渠道这些活动核心要素入手，将晚会的目标进行分解，从而整理出活动的核心问题。 2、企业年会布置时要有创造性策略，晚会策划成功的首要因素是策划要富有创造性，请注意是策略，不是创意。
3、企业年会布置要有完善的晚会策划方案，需配合统一的艺术沟通及多种艺术造型手段，创造出舞美中环境和角色的外表形象。来帮助渲染晚会现场的整体氛围，从而达到晚会主办方的目的。
4、在企业年会布置时要有合理的人员规划与考量，晚会策划人员包括两个方面，一个是活动策划和执行的工作人员，另一个是活动现场的参与者。步，我们需要策划员工的分工和安排，让每个员工清楚地知道他们需要负责整个活动的哪些部分，需要准备什么，以及要关注的细节。
5、企业年会布置时应提前准备好活动中涉及的物料，活动物料是活动必备素材之一。包括舞台布置、灯光和音响、节目道具、抽奖活动和其他方面。活动策划必须在年终聚会的初始计划中进行尽可能详细的安排，以减少可能的遗漏。