回墨印章,又名翻转印章,是由一个圆筒状或方状的ABS工程塑料外壳,和可以在外力作用下翻转的印面和可以更换颜色及加注印油的印台组成。将要印制的文字和图案刻在一张耐腐蚀的橡胶垫上,再把刻好的印章面贴在可以翻转的印面平面上就可以了。
在公司中应该明确的规定刻章的使用权,也就是说为了保证印章的使用规范和文件,公司在使用印章的时候应该安排专人进行保管和使用,不能够让其他人代用、印章亦不可离开保管者的视线。同时在公司内部应该有明确规定印章不得随意带出公司内部,即便是领导要求需要外出携带也要经过一系列的申请和批准才可以,在外出携带的时候还要带上公司内部信任的员工随行确保印章的以及规范使用。
根据多年刻章的人士介绍还有一种印章为单位的专用章,这种印章一律为圆形外观,中心部位必须是空白设计,直径比国企印章稍小,上弧部分为单位的名称同样是自左而右环形,专用章的内容放在印章的下方作为横排,印制的字体也要求为简化的宋体字。
这种专门负责签订合同的刻章就是合同章,但是在多数小型公司为了省事几乎都没有办理这种合同章,在遇到需要签订合同的时候可以利用公章代替使用。但是需要注意的是合同章可以利用公章代替,但是公章不能利用合同章代替。