不论是柜式货架、橱式货架、箱式货架、吊杆货架等都是用来放置不同的商品，方便顾客挑选的。一组一组的货架分隔出销售的不同品种，组成售货的班组，使顾客一走进商店营业厅就能顺着货架构成的通道网，看到商店经营的琳琅满目的各种商品，商店的销售服务都是在货架前与顾客直接完成的。
货架在仓储设备的总投资中所占比例较大，泊耗钢材多，对仓库的运作模式影响极大。因此合理选择相对设计经济的货架是很重要的。要在保证货架强度、刚度和整体稳定性的条件下，尽量减轻货架的重量，降低钢材消耗，降低货架对仓库地而承压能力的要求，满足仓储需要。
仓库内若是不采用货架，而是直接将货物堆砌在地面上，那么占据空间是非常大的，且储存货物的数量非常少，对上层空间的利用率非常低。而仓储货架属于立体结构，重在对上层空间的利用，承重能力强、层数多、高度可达十几米，在相同面积下，货架能够储存的货物是直接堆放在地上货物的数倍之多，能够大幅度提高库容量，且对上层空间的利用更加充分。
搁板式货架通常均为人工存取货方式，组装式结构，层间距均匀可调，货物也常为散件或不是很重的已包装物品（便于人工存取），货架高度通常在2.5m以下，否则人工难以触及（如辅以登高车则可设置在3m左右）。
单元货架跨度（即长度）不宜过长，单元货架深度（即宽度）不宜过深，按其单元货架每层的载重量可分为轻、中、重型搁板式货架，层板主要为钢层板、木层板两种。