随着时代的发展，会议不仅是一个讲台和一个麦克风了，而且是各种先进的多媒体会议设备。
会议设备一般是指在会议或会议厅举行会议的一系列电子设备，包括视听系统设备、办公设备、翻译设备、记录设备、照明设备，具体设备包括投影仪、会议系统主机、会议麦克风、矩阵切换系统、PA功放、扬声器、多媒体电脑等。
注意机器的保养：
1、不要使用挥发性溶液清洁机器，如用汽油、酒精等擦拭机器表面，抹尘要用软布。而且清洁机器外壳时要先拔掉电源。
2、机器一般是不防水的，万一湿了水，要用干布擦干水渍，待水份干透后，才能开机工作。
3、不要在机器上放置重物，以免机器变形。
6、电脑灯灯泡损坏检查
在舞台音响灯光中容易出现的就是灯泡易坏的情况，所以出现问题，就要检查安装的灯泡否牢靠，有没有沾染尘土和水气，还有就是要检查灯泡的散热是不是在正常范围内，需要检查的是电压是否在正常的范围内，有没有使用电源开关过于频繁的情况。
7、音视频系统中对视频图象的检查
如果在专业音响设备中出现视频图象不正常的情况，首先就需要检查节目制式是不是在正确的范围，设备外壳有没有带电的情况，其次还要检查信号屏蔽是不是容易受到高电平干扰，要检查投影管是否在正常的范围内，液晶投影的灯泡的性能有没有出现问题。