当工作人员完成工作之后，门禁红外系统就可以自动检测到有人出来，这个时候要在密集架的液晶操控界面上按“解除禁止”的按钮，这样“禁止”按钮的提示灯就会熄灭了，工作人员在任何一列密集架上按一下关闭按钮，密集架就可以关闭了;如果还需在其他区域另外列密集架上查找资料时，那么就不需要关闭已开启的密集架，只要先解除禁止，然后直接控制界面上按“查询”按钮，上下翻页找到需要的资料之后按“打开”按钮打开和要查找的资料相对应的密集架就可以了。
装配拆装电动密集架的搬迁与其他常见的办公设备不同，因为它又大又重，不能整体搬迁，所以必须彻底拆除。那些目睹了购买新货架的人会明白，组装、拆卸和安装货架的过程非常繁琐。因为散装货架很大，基本上所有的结构都是散装的。
电动密集架的出现让无处存放的大量档案文件，有了安权封闭的环境存储，它的出现让我们的办公环境更加整洁，办公效率提高了很多，专门用来保存东西的，所以材料和工艺的要求相对较高，如耐腐蚀、耐腐蚀等，不会在长时间的贮存中造成其他危害。工件表面的油渍、锈斑、氧化层通过化学脱脂去除，未发现油脂、浮液等污染物。表面完全被水浸湿了。2.酸洗后，氧化和铁锈没有明显的腐蚀。表面的颜色基本上是均匀的。
现在越来越多的档案文件急需存储，他们的存放成为一大难题，所以出现了密集架这一大型存储装具。档案密集架该选择柜型还是架型呢?整个档案密集架列组在并列时,前后两列都安装有锁定机构,先打开总锁,然后把锁定的开关扳手拨开的位置，方能进行摇动操作。操作移动第二、三列移动密集架的时候，也应把锁定机构的开关扳手拨开的位置。摇把的操作：摇把为自动拖挂式机构，只要放倒摇把手柄，缓慢起摇挂档时，就可用力摇动，使架体摇开需要距离，就可以进行取卷阅档工作。